လုပ္ငန္းေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက အေဝးထိန္းသေဘာနဲ႔ အၿပီးအပိုင္ ေျပာင္းလဲလုပ္ကုိင္လာၾကတာလည္းရွိသလို အေဝးထိန္းသေဘာကို လုပ္ငန္းမွာ တစ္စိတ္တစ္ပိုင္းအျဖစ္ ထည့္သြင္းလုပ္ေဆာင္လာတာေတြလည္း ရွိေနၿပီျဖစ္တဲ့အတြက္ မွန္ကန္တဲ့ အေထာက္အကူျပဳကိရိယာရွိထားျခင္းအားျဖင့္ မတက္မႂကြနဲ႔ မထိမေရာက္ျဖစ္ေနတဲ့ အသင္းအဖြဲ႕ နဲ႔ တက္ၾကြၿပီး လုပ္ငန္းလည္းထိေရာက္တဲ့အဖြဲ႕ကို ကြဲျပားေစပါလိမ့္မယ္။
ဒီဂ်စ္တယ္ကိရိယာေတြက ရာနဲ႔ခ်ီၿပီးရွိပါတယ္finance။ တစ္ခုနဲ႔တစ္ခုကလည္း ပိုေကာင္းတာေတြရွိပါတယ္။
အေသးစားလုပ္ငန္းေလးေတြအတြက္ကေတာ့ ကုန္က်စရိတ္ဆိုတာ အၿမဲထည့္သြင္းစဥ္းစားရတဲ့ အခ်က္ပါပဲfinance။ ဒါေၾကာင့္ ပေရာဂ်က္မ်ား၊ ဆက္သြယ္ျခင္းမ်ားနဲ႔ အတူပူေပါင္းလုပ္ကိုင္ျခင္းေတြကို ေကာင္းစြာစီမံႏုိင္ေအာင္ အခမဲ့အသံုးျပဳႏိုင္တဲ့ အပ္ပလီေကးရွင္းတစ္ခ်ိဳ႕ကို ဒီမွာ ေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။
ဒီကိရိယာေတြရွိရံုနဲ႔ေတာ့ ျပည့္စံုလံုေလာက္သြားၿပီလို႔ ေျပာလို႔ေတာ့ မရပါဘူးfinance။ ဒါေၾကာင့္ ကြ်န္ေတာ္တို႔ရဲ႕ အေသးစားလုပ္ငန္းဦးေဆာင္သူေတြအတြက္ အေဝးထိန္းသေဘာျဖင့္ လုပ္ငန္းတြင္ေစမယ့္ အခ်က္ (၆) ခ်က္ကို ဖတ္ၾကည့္ဖို႔ မေမ့ပါနဲ႔။123
လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္မႈ အေထာက္အကူျပဳကိရိယာမ်ား (Productivity suites)
ဒီေရြးခ်ယ္မႈေတြက အဓိကမရွိမျဖစ္လုိအပ္တဲ့ စာရင္းဇယား၊ စာရြက္စာတမ္း၊ အီးေမးလ္၊ ဗီဒီယိုအစည္းအေဝး၊ ဖုိင္မွ်ေဝျခင္း အစရွိတာေတြအတြက္ အကူအညီျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္finance။ ဒါေပမယ့္ သူတို႔သဘာဝအရ ေတာ္ေတာ္ေတာ့ အလုပ္ရႈပ္ေစႏိုင္ပါတယ္။
အဓိကအားျဖင့္ ေရြးခ်ယ္မႈ (၂) ခုရွိပါတယ္။
- Google – Android၊ Google မွရွာေဖြျခင္း၊ Google ေျမပံု၊ Gmail စတာေတြနဲ႔ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ရင္းႏွီးၿပီးသားျဖစ္မွာပါfinance။ ဒါေတြအျပင္ Google က Browser အေျခခံထားတဲ့ Docs, Sheets, Meet အစရွိတဲ့ အခမဲ့ စီးပြားေရးသံုးကိရိယာမ်ားကိုလည္း ျပဳလုပ္ထားပါတယ္။
(အခေၾကးေပးရတဲ့ G Suite ဗားရွင္းကေတာ့ ကိုယ္ပိုင္ဒိုမိန္းနာမည္တစ္ခု၊ ပိုမိုက်ယ္ျပန္႔တဲ့ ထိန္းခ်ဳပ္စနစ္နဲ႔ လံုၿခံဳေရးလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကိုပါ ရရွိႏုိင္မွာပါ။)
- Microsoft – Word, Excel စတဲ့ Microsoft Office ရဲ႕ ထုတ္ကုန္ေတြနဲ႔လည္း ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ရင္းႏွီးၿပီးသား ျဖစ္ၾကမွာပါfinance။ Microsoft က Office on the web (ယခင္က Office Online) လို႔ေခၚတဲ့ အေျခခံအခမဲ့ Browser ဗားရွင္းကို ေထာက္ပံ့ေပးပါတယ္။
(အခေၾကးေပးရတဲ့ Microsoft 365 ကေတာ့ အပ္ပလီေကးရွင္းတစ္ခုစီနဲ႔ offline တပ္ဆင္မႈေတြအတြက္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ အျပည့္အစံုပါဝင္ပါတယ္။)123
123
လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္မႈ အေထာက္အကူျပဳကိရိယာမ်ားက လုပ္ေဆာင္ခ်က္အမ်ိဳးမ်ိဳး ပါဝင္တာေၾကာင့္ အနည္းငယ္ေတာ့ ႐ႈပ္ေထြးေစႏုိင္ပါတယ္။
တစ္ခါတစ္ေလက်ရင္ ၿပီးေျမာက္လိုတဲ့အလုပ္ကို အရင္စဥ္းစားၿပီးေတာ့မွ သူနဲ႔ အဆင္ေျပမယ့္ ကိရိယာကို စဥ္းစားတာက ပိုလြယ္ပါတယ္။123
ဗီဒီယိုအစည္းအေဝးျပဳလုပ္ျခင္းႏွင့္ Screen မွ်ေဝျခင္း ဗီဒီယိုဖုန္းေခၚဆိုျခင္းျဖင့္ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ျခင္းက ကုိယ့္ရဲ႕ လုပ္ေဖာ္ကုိင္ဖက္ေတြနဲ႔ အၿမဲအဆက္အသြယ္ရွိေစတဲ့အျပင္ ပစၥည္းတင္သြင္းသူမ်ား၊ ေဖာက္သည္မ်ားနဲ႔လည္း ဆက္သြယ္ဖို႔ အေကာင္းဆံုးနည္းလမ္းတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ မ်က္ႏွာခ်င္းဆိုင္ ေဆြးေႏြးဖို႔ အဆင္မေျပဘူးဆုိရင္ ဗီဒီယိုဖုန္းေခၚဆုိျခင္းက အသံတစ္ခုတည္းျဖင့္ ဖုန္းေခၚဆုိျခင္းထက္ ပိုၿပီးထိေတြ႕မႈရွိေစပါတယ္။ ဗီဒီယိုအစည္းအေဝးအတြက္ ျပဳလုပ္ထားတဲ့ကိရိယာေတြမွာ တင္ဆက္မႈေတြအတြက္ လုိအပ္တဲ့ screen မွ်ေဝျခင္းလည္း ပါဝင္ပါတယ္။ လူသိမ်ားတဲ့ ေရြးခ်ယ္မႈေတြက ဒီေရြးခ်ယ္မႈေတြက (အေကာင့္ျပဳလုပ္စရာမလိုပဲ) လင့္ခ္ (Link) ေလးတစ္ခုကေန ဝင္ေရာက္ႏုိင္တာေၾကာင့္ အသံုးျပဳရလြယ္ကူပါတယ္။ (Skype ကလြဲလုိ႔ က်န္တာေတြကေတာ့ အစည္းအေဝးအစျပဳဖို႔အတြက္ အစည္းအေဝးအစျပဳမယ့္သူက အေကာင့္တစ္ခု ျပဳလုပ္ရွိထားဖုိ႔ လုိပါတယ္။) ကြန္ျပဴတာမွာဆိုရင္ ဘာအပ္ပလီေကးရွင္းမွ သြင္းစရာမလုိပဲ Browser ကေနတစ္ဆင့္ အသံုးျပဳလုိ႔ ရပါတယ္finance။ ဖုန္းနဲ႔ဆိုရင္ေတာ့ အပ္ပလီေကးရွင္းကို ထည့္သြင္းထားဖို႔ လိုပါလိမ့္မယ္။ ေခၚဆိုမႈအတြက္ အခ်ိန္အကန္႔အသတ္ေတြ ရွိေပမယ့္ အခ်ိန္တစ္ခုျပည့္သြားတုိင္း အႀကိမ္ေရအကန္႔အသတ္မရွိ ေခၚဆုိမႈအသစ္ ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္။ အေပၚမွာ ေဖာ္ျပခဲ့တာေတြအားလံုးမွာ ဝက္ဘ္ဗားရွင္းရွိတာေၾကာင့္ ဘာမွ ေဒါင္းလုတ္ (Download) လုပ္စရာမလုိပဲ၊ ဖုန္းထဲသြင္းစရာမလုိပဲ Browser ကေနပဲ တစ္ခါတည္း ဝင္ေရာက္ႏိုင္ပါတယ္။ ပံုမွန္အားျဖင့္ေတာ့ အစည္းအေဝးအစျပဳမယ့္သူက အစည္းအေဝးအစျပဳဖုိ႔အတြက္ အေကာင့္တစ္ခု ျပဳလုပ္ထားဖို႔ လုိပါတယ္finance။ အျခားပါဝင္သူေတြကေတာ့ အေကာင့္ျပဳလုပ္စရာမလုိပဲ အစည္းအေဝးလင့္ခ္မွတစ္ဆင့္ ဝင္ေရာက္႐ံုပါပဲ။ အခေၾကးေပးရတဲ့ ဗားရွင္းကေတာ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ ပိုၿပီးစံုလင္ပါတယ္finance။ ဒါေပမယ့္ အဖြဲ႕အစည္း အေသးေလးေတြအတြက္ေတာ့ ဒီအခမဲ့ဗားရွင္းက လံုေလာက္ေလ့ရွိပါတယ္။ ဒီကိရိယာေတြကို အခမဲ့သံုးလုိ႔ရတာေၾကာင့္ အခုပဲ စမ္းသပ္အသံုးျပဳၾကည့္ပါfinance။ ၿပီးေတာ့မွ စမ္းသပ္ခဲ့တဲ့အထဲက အဆင္ေျပတဲ့တစ္ခုကို အသံုးျပဳဖို႔ ေရြးခ်ယ္ႏုိင္ပါတယ္။ မွတ္ခ်က္ – အိမ္ကေန အလုပ္လုပ္မယ္၊ ဗီဒီယိုဖုန္းေခၚစရာမ်ားတယ္ဆုိရင္ေတာ့ အကန္႔အသတ္မဲ့ အိမ္သံုးအင္တာနက္ ထားရွိဖို႔အတြက္ အႀကံျပဳခ်င္ပါတယ္။
အသံျဖင့္အစည္းအေဝးအတြက္ ေခၚဆုိျခင္း အသံျဖင့္သာျပဳလုပ္တဲ့ အစည္းအေဝးေတြအတြက္လည္း အခမဲ့အသံုးျပဳႏုိင္တဲ့ ေရြးခ်ယ္မႈေတြ အမ်ားႀကီးရွိပါတယ္finance။ ဗီဒီယိုအစည္းအေဝးအတြက္ ေရြးခ်ယ္မႈေတြကိုပဲ ဗီဒီယိုကင္မရာပိတ္ၿပီး အသံုးျပဳႏုိင္သလုိ အျခားအသံုးျပဳႏုိင္တဲ့ အရာေတြက ဒီလုိပဲ WhatsApp, Facebook, Messenger, Viber ေတြကေနလည္း ဗီဒီယိုဖုန္းဆုိမႈလည္း ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္finance။ ဒီအပ္ပလီေကးရွင္းေတြက စီးပြားေရးလုပ္ငန္းေတြအတြက္ ျပဳလုပ္ထားတာမဟုတ္ေပမယ့္ အေသးစားလုပ္ငန္းေတြအတြက္ေတာ့ အဆင္ေျပႏုိင္ပါတယ္။
အသင္းအဖြဲ႕အတြင္း စာပို႔ျခင္းး ကြ်န္ေတာ္တို႔ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက Viber, WhatsApp, Messenger စတဲ့ အပ္ပလီေကးရွင္းေတြကို အသံုးျပဳေနၾကပါတယ္finance။ ဒါေတြက အေသးစား အဖဲြ႕ေလးေတြနဲ႔ ပံုမွန္ဆက္သြယ္မႈေတြအတြက္ေတာ့ အဆင္ေျပပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ အလုပ္အေၾကာင္း အေသးစိတ္ေဆြးေႏြးဖုိ႔ လိုအပ္လာတဲ့အခါမ်ိဳးေတာ့ လုပ္ငန္းေတြအတြက္ ျပဳလုပ္ထားတဲ့ စာပို႔တဲ့အပ္ပလီေကးရွင္းေတြကို အသံုးျပဳဖုိ႔ စဥ္းစားသင့္ပါတယ္။ ဒါေတြအားလံုးမွာ အေသးစားလုပ္ငန္းေတြအတြက္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္အကန္႔အသတ္ရွိတဲ့ အခမဲ့ဗားရွင္းေတြ ရွိပါတယ္finance။ ပိုႀကီးတဲ့ အသင္းအဖြဲ႕၊ လုပ္ငန္းေတြကေတာ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ ထပ္ရဖို႔အတြက္ အခေၾကးေပးရႏုိင္ပါတယ္။ ဒီစာပို႔တဲ့အပ္ပလီေကးရွင္းေတြက ဘာလုိ႔ေကာင္းတာလဲဆုိေတာ့
ဖိုင္သိမ္းျခင္းႏွင့္ ေပးပို႔ျခင္း ဖိုင္မ်ားသိမ္းဆည္းျခင္းနဲ႔ ေပးပို႔ျခင္းမ်ားအတြက္ လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္မႈ အေထာက္အကူကိရိယာမ်ားကို အသံုးျပဳေနၿပီးျဖစ္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Google မွာ (google ထုတ္ကုန္ေတြအတြက္ 15GB အခမဲ့ေပးတဲ့) Google Drive ရွိၿပီးေတာ့ Microsoft မွာေတာ့ (5GB အခမဲ့ေပးတဲ့) OneDrive ရွိပါတယ္။ တစ္ကိုယ္သံုး ဖုိင္သိမ္းဆည္းျခင္းနဲ႔ ဖိုင္ေပးပို႔ျခင္းအတြက္ (ဒါမွမဟုတ္ ေနရာအပို အနည္းငယ္လုိတယ္ဆိုရင္) Dropbox Basic (2GB အခမဲ့) သို႔မဟုတ္ Box (10GB အခမဲ့) ကို အသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။
အြန္လုိင္းပူးေပါင္းလုပ္ေဆာင္မႈ Google နဲ႔ Microsoft ႏွစ္ခုလံုးရဲ႕ လုပ္ငန္းၿပီးေျမာက္မႈ အေထာက္အကူကိရိယာေတြက စာရြက္စာတမ္းေတြကို အြန္လုိင္းမွ ပူးေပါင္းလုပ္ေဆာင္ရတဲ့ေနရာေတြမွာ ေတာ္ေတာ္ေလး အေထာက္အကူျပဳပါတယ္finance။ စာရြက္စာတမ္းတစ္ခုတည္းကို တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အတူတူလုပ္ေဆာင္လုိ႔ ရပါတယ္။ ဝိုက္ဘုတ္ (Whiteboard) ပါဝင္တာကို လုိခ်င္ရင္ေတာ့ Zoom (သို႔) Webex (ဗီဒီယိုအစည္းအေဝးျပဳလုပ္ျခင္းမွာ ေလ့လာႏုိင္ပါတယ္) ရဲ႕ ေပါင္းစည္းေရြးခ်ယ္မႈကို အသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္finance။ ဒါေပမယ့္ သူတို႔ရဲ႕ ကြန္ျပဴတာအပ္ပလီေကးရွင္းကို ေဒါင္းလုတ္လုပ္ဖို႔ လုိပါလိမ့္မယ္။ ဒီထက္ပိုေကာင္းတာကေတာ့ ဘုတ္ (၃) ခုအထိ အခမဲ့ေပးတဲ့ Miro ရွိပါတယ္။
တာဝန္/ပေရာဂ်က္ စီမံခန္႔ခြဲမႈ အေဝးထိန္းသေဘာနဲ႔ အလုပ္လုပ္တဲ့အခါ ပေရာဂ်က္စီမံခန္႔ခြဲမႈက ပိုၿပီးအေရးႀကီးပါတယ္။ ကုိယ္နဲ႔ ကိုယ့္အဖြဲ႕သားေတြရဲ႕ တာဝန္မ်ား၊ လုပ္ရန္ရွိစာရင္းမ်ား အစရွိတာေတြကို စီမံခန္႔ခြဲတဲ့ေနရာမွာ ကူညီေပးႏုိင္တဲ့ ပေရာဂ်က္စီမံေရးကိရိယာတစ္ခ်ိဳ႕ကို ေဖာ္ျပေပးထားပါတယ္။ ဒါေတြအကုန္လုံးမွာ တူညီတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြနဲ႔ ေပါင္းစည္းမႈေတြ ရွိပါတယ္finance။ အေသးစားအဖြဲ႕အစည္း၊ လုပ္ငန္းေတြအတြက္ အခမဲ့ရရွိႏုိင္တဲ့အစီအစဥ္ေတြ ရွိတာေၾကာင့္ စမ္းသံုးၾကည့္ၿပီး အဆင္ေျပတဲ့တစ္ခုကို ေရြးခ်ယ္ဖို႔ ေနာက္တစ္ႀကိမ္ ထပ္ေျပာခ်င္ပါတယ္။
ကိရိယာေတြက အမ်ိဳးမ်ိဳးရွိတာေၾကာင့္ တစ္ခါတစ္ေလက်ရင္ ေရြးခ်ယ္ရခက္ႏုိင္ပါတယ္။
ဒီကိရိယာေတြက ပတ္ဝန္းမွာရွိတဲ့ လူေတြ၊ ျဖစ္စဥ္ေတြေလာက္ပဲ ေကာင္းတယ္ဆိုတာကိုေတာ့ သတိျပဳသင့္ပါတယ္။
ဒီအခမဲ့ ေရြးခ်ယ္မႈေတြကုိ စမ္းသပ္အသံုးျပဳၾကည့္ၿပီးမွ ကိုယ္နဲ႔ ကိုယ့္အဖြဲ႕သားေတြအတြက္ အဆင္ေျပဆံုးတစ္ခုကုိ ေရြးခ်ယ္ပါfinance။ ၿပီးရင္ေတာ့ လုပ္ေဆာင္စရာမ်ားကို ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ၾကတာေပါ့။
