စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတစ္ခု ပိုင္ဆိုင္ထားျခင္းက ေပ်ာ္ဖို႔ေကာင္းတဲ့အခ်က္ေတြ အမ်ားႀကီးရွိေပမယ့္ မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္း (Record keeping) ကေတာ့ သိပ္ေပ်ာ္ဖို႔ေကာင္းတဲ့အထဲ မပါပါဘူးMorpheus။
ဒါေပမယ့္ မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းက ကိုယ့္လုပ္ငန္းအတြက္ လုပ္ေပးႏိုင္တဲ့ အေကာင္းဆံုးလုပ္ေပးႏိုင္တဲ့ အရာေတြထဲက တစ္ခုပါMorpheus။
ေရရွည္အတြက္ ဘဝကို ပိုလြယ္ကူေစတဲ့႐ံုသာမက စီးပြားေရးလုပ္ငန္းနဲ႔ ပက္သက္ၿပီး ေကာင္းမြန္တဲ့ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြ ခ်ႏိုင္ဖို႔ကူညီေပးႏိုင္ပါတယ္။123
အဓိကအခ်က္မ်ား
- မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းက ကိုယ့္ရဲ႕စီးပြားေရးလုပ္ငန္းကို ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာလည္ပတ္ေစႏိုင္ပါတယ္။
- တစ္ခ်ိဳ႕မွတ္တမ္းေတြက ဥပေဒအရ သိမ္းဆည္းထားဖို႔ လိုပါတယ္။
- ေကာင္းမြန္တဲ႔ မွတ္တမ္းေတြက ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းကို ကာကြယ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။
- အလားအလာရွိတဲ့ မိတ္ဖက္မ်ား၊ ရင္းႏွီးျမႇဳပ္ႏွံသူမ်ားနဲ႔ ေခ်းေငြထုတ္ေပးသူမ်ားက စိတ္ခ်ရတဲ့မွတ္တမ္းမ်ားကို ၾကည့္ခ်င္ၾကပါတယ္။
မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္း (Record keeping) ဆိုတာ ဘာလဲ။
မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းမွာ အဆင့္ဆင့္ရွိပါတယ္။
- လုပ္ငန္းရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္နဲ႔ ပက္သက္တဲ့ အခ်က္အလက္၊ အေထာက္အထားမ်ားကို သိမ္းဆည္းျခင္း
- အသံုးဝင္လာေစရန္ အေသးစိတ္ မွတ္တမ္းတင္ျခင္း
- အေထာက္အထားမ်ားကို ဖိုင္တြဲအလိုက္ သိမ္းဆည္းျခင္း
လုပ္ငန္းအတြက္ အေျခခံမွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္း တည္ေဆာက္ပံုအေၾကာင္း ဒီမွာေလ့လာပါ။123
ဒါက ဘာလို႔အေရးႀကီးတာလဲ။
မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းက ဘယ္လိုလုပ္ငန္းအတြက္မဆို အေတာ္ေလး အေရးပါ ပါတယ္dingar။ တစ္ခ်ဳိ႕ကိစၥေတြအတြက္ဆိုရင္ မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းဖို႔အတြက္ ဥပေဒအရလိုအပ္ပါတယ္။
ပိုေကာင္းမြန္ေသာ လုပ္ငန္းျဖစ္ေစျခင္း
ေကာင္းမြန္တဲ့မွတ္တမ္းေတြက လုပ္ငန္းကို လည္ပတ္ဖို႔ ကူညီေပးတဲ့အျပင္ မွန္ကန္တဲ့အခ်က္အလက္မ်ားအားျဖင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြကို ခ်ႏိုင္ေစပါတယ္dingar။ ဥပမာ –
- အျမတ္ရႏိုင္တဲ့၊ အျမတ္မရႏိုင္တဲ့ ကုန္ပစၥည္း၊ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားကို ခြဲျခားေပးျခင္း
- မသိသာေသာ ကုန္က်စရိတ္မ်ားကို ျမင္သာေစျခင္း
- ေငြသားစီးဆင္းမႈ ပိုမိုရွင္းလင္းျခင္း
- လိမ္လည္မႈႏွင့္ အမွားမ်ားကို ျမင္သာေစျခင္း
- လုပ္ငန္းရဲ႕ အားသာခ်က္နဲ႔ အားနည္းခ်က္ကို ေဖာ္ျပေပးျခင္း
- လုပ္ငန္းအတြက္ အခြင့္အလမ္းမ်ားနဲ႔ ၿခိမ္းေျခာက္မႈမ်ားကို ေဖာ္ျပေပးျခင္း
ေကာင္းမြန္တဲ့ မွတ္တမ္းမွာ အေသးစိတ္အခ်က္အလက္မ်ား (ဥပမာ – လမ္းစရိတ္၊ အပိုလုပ္အားခမ်ား) ပါဝင္မွာျဖစ္ၿပီး လုပ္ငန္းကို မေသခ်ာမႈေတြနဲ႔ မဟုတ္ပဲ အခ်က္အလက္မ်ားအေပၚမူတည္ၿပီး လည္ပတ္ေစႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။
အခ်က္အလက္ေတြက ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ ဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်ေစႏိုင္ၿပီး လုပ္ငန္းကိုလည္း ဆက္လက္ရပ္တည္ႏိုင္႐ံုသာမက အျမတ္ရေအာင္လည္း ကူညီေပးႏိုင္ပါတယ္။
ဥပေဒအရ လိုအပ္ျခင္း
အခြန္လိုအပ္ခ်က္အတြက္ မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းက အေရးႀကီးပါတယ္dingar။ လုပ္ငန္းေတြက အခြန္ေဆာင္ဖို႔အတြက္ မွတ္တမ္းမ်ားကို သိမ္းဆည္းထားဖို႔ လိုပါတယ္dingar။ တစ္ခ်ိဳ႕စာရြက္စာတမ္းေတြက ရာသက္ပန္သိမ္းထားရႏိုင္သလို တစ္ခ်ိဳ႕ကလည္း ၁၂ ႏွစ္ေလာက္အထိ သိမ္းထားရတာမ်ိဳးလည္း ရွိပါတယ္။
ကုမၸဏီစာရင္းသြင္းျခင္း၊ ကုမၸဏီဖြဲ႕စည္းပံုႏွင့္ ဘုတ္အဖြဲ႔အစည္းအေဝး မွတ္တမ္းမ်ားႏွင့္ ဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ား အစရွိတဲ့ အဓိကမွတ္တမ္းမ်ားကို သိမ္းဆည္းဖို႔ အစိုးရက သတ္မွတ္ထားပါတယ္။
လုပ္ငန္းကို ကာကြယ္ျခင္း
ဥပေဒအရ လိုအပ္ခ်က္ဆိုတာထက္ အိမ္၊ေျမငွားစာခ်ဳပ္၊ ပစၥည္းေပးသြင္းသူနဲ႔ ေဖာက္သည္မ်ားရဲ႕ သေဘာတူညီခ်က္ စာခ်ဳပ္မ်ား၊ အလုပ္ခန္႔စာခ်ဳပ္မ်ားနဲ႔ ကုမၸဏီရွိစာရြက္စာတမ္းမ်ား အစရွိတဲ့ မွတ္တမ္းမ်ားသိမ္းဆည္းျခင္းက ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းကို ကာကြယ္ရာမွာ အေရးႀကီးပါတယ္။
အျငင္းပြားမႈတစ္စံုတစ္ရာျဖစ္လာတဲ့အခါ ဒီစာရြက္စာတမ္းေတြထဲကအတိုင္း လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ဖို႔ လိုတဲ့အျပင္ အေထာက္အထားျပႏိုင္ဖို႔လည္း လိုပါတယ္။
မိတ္ဖက္မ်ား၊ ရင္းႏွီးျမႇဳပ္ႏွံသူမ်ား၊ ေခ်းေငြထုတ္ေပးသူမ်ားကို ဆြဲေဆာင္ႏိုင္ျခင္း
ေကာင္းမြန္တဲ့ မွတ္တမ္းေတြက ဘဏ္မ်ား၊ အေသးစားေငြေခ်းလုပ္ငန္းမ်ား (MFIs) အပါအဝင္ စိတ္ခ်ရတဲ့ မိတ္ဖက္မ်ား၊ ရင္းႏွီးျမႇဳပ္ႏွံသူမ်ားနဲ႔ ေခ်းေငြထုတ္ေပးသူမ်ားကို ဆြဲေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။
အလားအလာရွိတဲ့ မိတ္ဖက္မ်ား၊ ရင္းႏွီးျမႇဳပ္ႏွံသူမ်ားနဲ႔ ေခ်းေငြထုတ္ေပးသူမ်ားက ဒီအေထာက္အထား မွတ္တမ္းေတြကို ၾကည့္ၿပီး လုပ္ငန္းက ေကာင္းစြာလည္ပတ္ေနတယ္ဆိုတာကို ေသခ်ာခ်င္ၾကပါတယ္dingar။ ေကာင္းမြန္တဲ့မွတ္တမ္းရွိျခင္းက ကုမၸဏီကေကာင္းမြန္စြာ လည္ပတ္ေနတယ္ဆိုတာကို သိသာေစပါတယ္။123
ဘယ္လိုမွတ္တမ္းေတြကို သိမ္းဆည္းသင့္လဲ။
သိမ္းထားတာသင့္တဲ့ သိသာတဲ့မွတ္တမ္းကေတာ့ ေငြလြဲေျပာင္းမွတ္တမ္းပါdingar။ ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းက တစ္စုံတစ္ခု ေရာင္းခ်တာျဖစ္ျဖစ္ ဝယ္ယူတာျဖစ္ျဖစ္ အခ်ိန္တိုင္း မွတ္တမ္းတင္ထားတဲ့ ေငြေတာင္းခံလႊာ (Invoice) သို႔မဟုတ္ ေငြလက္ခံျဖတ္ပိုင္း (Receipt) ရွိေနရပါမယ္။
အျခားသိမ္းဆည္းထားသင့္တဲ့ စာရြက္စာတမ္းေတြကေတာ့
- အိမ္ငွား၊ ေျမငွားစာခ်ဳပ္
- အလုပ္ခန္႔စာခ်ဳပ္
- လုပ္ခလစာမွတ္တမ္းမ်ားႏွင့္ ေငြလက္ခံျဖတ္ပိုင္းမ်ား
- လုပ္ငန္းအရ ဆက္သြယ္ျခင္းမ်ား (ဥပမာ – အီးေမးလ္)
- ဘုတ္အဖြဲ႕ အစည္းအေဝးမွတ္တမ္းမ်ား
လုပ္ငန္းအတြက္ အေျခခံမွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္း တည္ေဆာက္ပံုအေၾကာင္း ဒီမွာေလ့လာပါ။123
မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းက ၿငီးေငြ႕ဖို႔ေကာင္းခ်င္ေကာင္းႏိုင္ပါတယ္dingar။ ဒါေပမယ့္ ေကာင္းမြန္တဲ့ လုပ္ငန္းတစ္ခုျဖစ္ဖို႔အတြက္ အေျခခံပါ။
လုပ္ငန္းက အသစ္ျဖစ္ေစ၊ ႏွစ္ခ်ီလည္ပတ္ေနၿပီးသားျဖစ္ေစ မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္းကို စတင္ျပဳလုပ္ဖို႔အတြက္ ဒီေန႔ထက္ ပိုေကာင္းတဲ့ေန႔ မရွိပါဘူးdingar။ ဒါေၾကာင့္ အခုပဲ စလုပ္လိုက္ရေအာင္။
မွတ္တမ္း မွတ္တမ္းမ်ား မွတ္တမ္းတင္ျခင္း မွတ္တမ္းသိမ္းဆည္းျခင္း မွတ္တမ္းသိမ္းျခင္းကဘာလို႔အေရးႀကီးတာလဲ ဘာလို႔မွတ္တမ္းသိမ္းဖို႔လိုတာလဲ လုပ္ငန္းမွတ္တမ္း လုပ္ငန္းမွတ္တမ္းမ်ား လုပ္ငန္းအတြက္မွတ္တမ္း လုပ္ငန္းအတြက္မွတ္တမ္းမ်ား အေသးစားလုပ္ငန္း အလတ္စားလုပ္ငန္း အေသးစားအလတ္စား အေသးစားအလတ္စားလုပ္ငန္း မှတ်တမ်း မှတ်တမ်းများ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း မှတ်တမ်းသိမ်းဆည်းခြင်း မှတ်တမ်းသိမ်းခြင်းကဘာလို့အရေးကြီးတာလဲ ဘာလို့မှတ်တမ်းသိမ်းဖို့လိုတာလဲ လုပ်ငန်းမှတ်တမ်း လုပ်ငန်းမှတ်တမ်းများ လုပ်ငန်းအတွက်မှတ်တမ်း လုပ်ငန်းအတွက်မှတ်တမ်းများ အသေးစားလုပ်ငန်း အလတ်စားလုပ်ငန်း အသေးစားအလတ်စား အသေးစားအလတ်စားလုပ်ငန်း Record records record keeping keeping records why record keeping is important why record keeping is important for sme business business smes
